Regolamento trasferte

1 – Partecipazione
Il Wanderer Club è un’associazione privata le cui attività sono strettamente riservate agli iscritti. Chi non è socio potrà iscriversi in occasione della prima trasferta a cui aderisce, versando la quota annuale.

2 – Servizi e costi
Il Wanderer Club funge da intermediario fra i soci – che lo autorizzano a svolgere tale ruolo ogni volta che aderiscono a una trasferta – e i teatri da cui acquista i biglietti (ed eventualmente alberghi, compagnie di trasporto, agenzie): in tutti i casi è sempre e comunque il socio ad acquistare il servizio e non il Club. Le responsabilità del Club cessano non appena la prenotazione del servizio sia giunta a buon fine: eventuali problemi nel servizio stesso andranno imputati all’ente che lo eroga.
Il Club è intermediario anche dal punto di vista economico, ed è al Club, pertanto, che il socio dovrà versare l’ammontare del costo del servizio (più un contributo fisso per le spese di segreteria, stabilito anno per anno da un’apposita commissione). Qualora diversi servizi siano accorpati in un unico pacchetto (ad esempio biglietti + pernottamento) non sarà possibile effettuare scorpori.

3 – Responsabilità dei partecipanti
Poiché il Club svolge solo servizio di prenotazione e intermediazione, tutto il resto (ad esempio coperture assicurative, pratiche burocratico-medico-legali, organizzazione turistica del soggiorno, ecc…) è da intendersi a carico, a discrezione e sotto la diretta responsabilità del singolo partecipante.
Qualora gli enti che erogano i servizi riservino riduzioni e agevolazioni a particolari categorie di persone (giovani, studenti, anziani, portatori di handicap, ecc…) il Club non verificherà la veridicità di quanto dichiarato dal socio che quindi ne risponderà direttamente all’ente.

4 – Iscrizione alle trasferte
E’ possibile aderire alle trasferte per telefono o via e.mail; la segreteria confermerà in seguito l’avvenuta iscrizione, comunicando le modalità per effettuare il pagamento e i termini entro i quali sarà possibile rinunciare.

5 – Rinunce
5.1 Entro i termini
La rinuncia entro i termini comporta il risarcimento integrale e immediato della quota versata, ad eccezione di eventuali biglietti aerei non trasferibili, né rimborsabili.

5.2 Oltre i termini
Se la rinuncia comunicata oltre i termini è dovuta a ragioni personali del partecipante, il rimborso sarà garantito solo in presenza di un “sostituto” (tranne eventuali biglietti aerei); in caso contrario, l’eventuale quota-pullman e il contributo fisso per le spese di segreteria (oltre naturalmente a eventuali biglietti aerei) non saranno rimborsati, mentre pernottamenti e spettacoli saranno risarciti ove possibile.
Solo in un caso il Club si renderà responsabile verso una rinuncia comunicata oltre i termini: quando cioè essa sia causata da variazioni del programma così come era stato annunciato nel momento in cui il socio vi aveva aderito (ad esempio l’annullamento di uno degli spettacoli previsti), sempre che tali variazioni non siano imputabili a cause di forza maggiore, imprevedibili e indipendenti dalla mediazione del Club; in quest’ultimo caso, il Club potrà unicamente adoprarsi per aiutare i soci a rivalersi sugli enti responsabili del disservizio, ma senza farsene carico direttamente.

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